Polityka prywatności
I. Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych uczestników webinaru „Akademia Cukrzycy Pod Kontrolą” jest firma itDesk, z siedzibą w Opolu, przy ul. Domańskiego 112A wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP: 7541872117, REGON: 531167559.
- Kontakt z administratorem danych możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]
II. Cele przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe uczestników webinaru będą przetwarzane w celu:
- Realizacji zakupu webinaru (przesyłanie linku do transmisji, organizacja wydarzenia).
- Wystawienia faktury za udział w webinarze.
- Przesyłania informacji o kolejnych wydarzeniach organizowanych przez itDesk.
- Wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. przechowywanie danych do celów podatkowych).
III. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
- Administrator przetwarza następujące dane osobowe uczestników:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu (opcjonalnie)
- Adres do faktury (w przypadku wystawienia faktury)
IV. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych uczestników jest:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (zakup webinaru).
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (wystawienie faktury, przechowywanie danych do celów podatkowych).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora danych, jakim jest marketing bezpośredni (informowanie o nowych wydarzeniach).
V. Okres przechowywania danych osobowych
- Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, w tym przez okres:
- Do zakończenia realizacji umowy (uczestnictwa w webinarze).
- W przypadku wystawienia faktury, dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zwykle 5 lat).
- Do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych (np. newslettery, powiadomienia o kolejnych wydarzeniach).
VI. Odbiorcy danych osobowych
- Dane osobowe uczestników mogą być udostępniane następującym podmiotom:
- Stripe – w celu przetwarzania płatności.
- GetResponse – w celu wysyłania wiadomości e-mail, w tym potwierdzeń rejestracji i przypomnień o nadchodzących webinarach.
- Google Analytics – w celu analizy danych i poprawy jakości świadczonych usług.
- Inne podmioty – w zakresie, w jakim jest to wymagane przez przepisy prawa (np. organy podatkowe).
VII. Prawa uczestników w zakresie ochrony danych osobowych
- Uczestnicy webinarów mają prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Żądania usunięcia danych osobowych (w przypadku, gdy nie są one już niezbędne do realizacji umowy).
- Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Przenoszenia swoich danych osobowych.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uczestnik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
VIII. Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
- Uczestnik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
- W celu wycofania zgody należy skontaktować się z administratorem danych pod adresem e-mail: info@itdesk@eu
IX. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Administrator danych osobowych nie przekazuje danych uczestników webinaru do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), z wyjątkiem sytuacji, gdy korzysta z narzędzi z siedzibą w państwach trzecich, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej.
X. Zabezpieczenia danych osobowych
- Administrator danych osobowych stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji danych oraz ograniczenie dostępu do danych tylko do upoważnionych pracowników i współpracowników.
XI. Zmiany w polityce prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej itDesk.
- Zmiany w polityce prywatności wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej.